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Veranstaltungsmanagement

 

Begeistern Sie Ihre Gäste!

 

Egal ob Tagung, Seminar, Messe oder Tag der offenen Tür, Betriebsfest oder gar das Firmenjubiläum - der Auftrag ist schnell und leicht erteilt. Doch der Weg zur gelungenen Veranstaltung kann steinig sein und nur der Erfolg zählt!

 

Um den Gipfel sicher zu erreichen, braucht es die passende Ausrüstung: Methoden und Instrumente, ein paar Tricks und Tipps, eine klare Orientierung und das Wissen wann was in welcher Reihenfolge zu tun ist.

 

Das Seminar richtet sich an alle, die in die Organisation von Veranstaltungen eingebunden sind oder zukünftig mit dieser Aufgabe betraut werden.

 

Seminarinhalte:

 

Konzeption einer Veranstaltung

Warum? – Ihr Ziel: Was wollen wir bewirken?

Für wen? - Ihre Zielgruppe: Wen wollen wir erreichen? Und wie?

Was? - Die Programmplanung: „Es soll mal was ganz anderes sein als sonst“

Wovon? – Das Budget

Wo? -Das Location Hunting

 

Veranstaltungsplanung und -Organisation

Wen holen wir ins Boot?

Der Ablaufplan: realistisch planen, Zeit und Kosten sparen

Vorbereitung ist die halbe Miete: Checklisten

 

Die Durchführung

Das Briefing: Jeder auf seinen Platz und los!

Guiding und Gästebetreuung

Was tun, wenn´s nicht so läuft wie geplant?

 

Die Nachbereitung

Wie erfolgreich war die Veranstaltung?

Das Follow-Up – an den Veranstaltungserfolg anknüpfen

 

Methode: kurze Impulsvorträge, praktische Übungen an selbstgewählten Fallbeispielen

 

Dauer: 1 Tag (09:00 - 16:30 Uhr) – 8 Unterichtsstunden

 

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